people4project GmbH
Lörenskogstr. 3
85748 Garching b. München
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+49 (89) 55 29 39 -40
Projekte im Werdegang |
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08/2014 - 02/2022 | GTO Corporate Technology - Group Finance - Business Service Management
Umsetzung von Aufgaben in den Bereichen Finance, Projektmanagement, Reporting und Resourcing
Finance und Projektmanagement:
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Unterstützung des COO Teams bei operativen Tätigkeiten: o
Tägliches Tracking der Finanicals (Actuals/ Forecast) der
Programme o
Nachverfolgung der zwei-wöchentlichen Statusupdates o
Erstellung von Anleitungen (bsp. über die Kapitalisierung von
Projekten) und Vorlagen (bsp. Kostenumbuchungen) o
Aktualisierung der Sharepoint Seite o
Auswertung und Pflege von Verteilerlisten o interne und externe Kommunikation im multikulturellen Umfeld
Reporting
?
Erstellung des monatlichen Delivery/Programme Reports an das
Management o
Konzeption und Ausarbeitung eines formelbasierten Excel-Reports, um die Entwicklung der Status der Programme aufzuzeigen (RAG- Dashboard)
?
Ausarbeitung des Resourcing Reports an das ExCo o
Analyse von Datenextraktionen aus dem Projektmanagement Tool
(Clarity) und Verknüpfung dieser mit Informationen aus weiteren
Datenquellen um eine konsolidierte Sicht zu erhalten o
Auswertung des Fortschrittes der Ressourcen Neueinstellungen und des aktuellen Head Counts durch die Aufbereitung der Daten mit
Hilfe von Excel Pivot Tabellen, Diagrammen und Formeln
?
Zeitkritische Berichterstattung zum Thema Resourcing (Firedrills)
Resourcing
?
Hauptansprechpartnerin für alle Belange bezüglich des Hiring Prozesses für ein Portfolio
?
Schnittstelle zwischen den Projektmanagern und dem Ressource
Management inkl. Führung der wöchentlichen Telefonkonferenz
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Plausibilisierung der eingehenden Hiring Requests
?
Qualitätsmanagement, Datenanalyse und -pflege der Recruiting
Kerninformationen
Tools: Excel, Power Point, Word, Clarity, Lotus Notes, DB Data Core, dbRib
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Branche |
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Kenntnisse |
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Ausbildung & Zertifikate |
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k.A | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sprachen |
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deutsch | (++++) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
englisch | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
russisch | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
Sonstiges |
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