Exploration Dynamic Skills in der Oracle HCM Suite
Die Deutsche Bahn möchte zukünftig ein Skillmanagement einführen, um verschiedene Perso-nalprozesse noch enger mit einander zu verknüpfen. Erste Schritte hat sie bereits unternom-men, um Mitarbeitenden basierend auf einer Selbsteinschätzung ihrer Skills passende Lernin-halte auf der Lernstation (basierend auf Infosys Wingspan) anbieten zu können. Perspektivisch sollen Skills auch in angrenzenden Personalprozessen wie dem Performancemanagement, dem Talentmanagement, der Nachfolgeplanung, dem Qualifizierungsmanagement sowie ande-ren Prozessen genutzt werden können.
? Das Performancemanagement, das Talentmanagement sowie das Qualifizierungsmanagement bildet die Deutsche Bahn derzeit über die HCM Suite von Oracle ab, die auch über ein Skillmo-dul („Dynamic Skills“) verfügt, das bei der DB allerdings noch nicht genutzt wird.
? In einer Explorationsphase sollen nun:
? die Funktionsweise und Möglichkeiten des Skillmoduls evaluiert werden,
? geprüft werden, ob und wie sich das Skillmodul sinnvoll mit den in Oracle umgesetzten so-wie anderen IT-System abgebildeten Personalprozessen (z.B. Recruiting in Avature) ver-knüpfen lässt
? eine Empfehlung abgeleitet werden, ob das Skillmodul genutzt werden sollte und ob selbi-ges oder ein anderes IT-System das führende System sein sollte, in dem Skilldaten gepflegt und vorgehalten werden. Vorarbeiten wurden bereits in Zusammenarbeit mit einem IT-Ar-chitekten erbracht und entsprechend sind zu berücksichtigen.
? Die Personalprozesse Performancemanagement, Talentmanagement und Nachfolgeplanung werden von Kolleg:innen der Nachbarabteilung (HDD) verantwortet. Diese sollten neben dem Skillmanagement-Projektteam (HDN) im Rahmen dieser Explorationsphase eng eingebunden werden, um die Prozesse in Gänze zu denken.
Das Skillmodul ist bereits im Funktionsumfang der bei der DB im Einsatz befindlichen HCM Suite enthalten, wird aber noch nicht genutzt. Das Projektteam verfügt über keinen Zugang, um das Modul zu testen oder gar zu konfigurieren. Es ist somit zwingend erforderlich, dass der Auftragnehmer einen solchen Zugang gewährleistet. Darüber hinaus ist es notwendig, die rele-vanten Module der HCM Suite zu beherrschen und gegebenenfalls auch deren konkrete Nut-zung durch die Deutsche Bahn zu kennen.
Aufgaben:
Bestandsaufnahme der Anforderungen des Skill Managements sowie der relevanten bereits existierenden Oracle HCM Konfigurationen
? Deep-Dive-Demos und Workshops zu den Funktionen von Oracle Dynamic Skills
? Entwicklung von Möglichkeiten zur Nutzung der Funktionen von Dynamic Skills, um Skills und Personalprozesse sinnvoll miteinander zu verknüpfen (in OCHM und anderen IT-Systemen wie z.B. Lernstation, Avature, TC Manager, etc.)
? Vorbereitung und Durchführung von Terminen mit wichtigen HR-, IT- und Business-Stakehol-dern (u.a. Betriebsrat, Datenschutz und KI) sowie Aufbereitung benötigter Unterlagen
? Erstellung eines zusammenfassenden Berichtes mit Ergebnissen, Empfehlungen und Optionen für die nächsten Schritte
? Empfehlung eines konkreten Einführungsansatzes, falls zutreffend
