Wir suchen fachliche Unterstützung für das Projekt „Neue Unternehmenssuche“. Das Projekt arbeitet hybrid und verbindet klassische Elemente wie Meilensteinplanung, Budgetplanung etc. mit der agilen Arbeit in Sprints. Das Projekt wird Geschäftsfeld übergreifend mit Beteiligung des Softwareherstellers umgesetzt. Das Projekt verfolgt das Ziel, die bisherige On-Premises-Suche durch eine zukunftsfähige SaaS-Lösung auf Basis von Microsoft Search und Microsoft 365 Copilot abzulösen. Dabei ist sicherzustellen, dass neben den standardmäßig angebundenen Microsoft-365-Inhalten auch DB-interne Quellen zuverlässig auffindbar sind. Hierfür sind vorhandene Standard-Konnektoren zu konfigurieren sowie zusätzliche Konnektoren für spezifische interne Datenquellen zu entwickeln, zu integrieren und anhand definierter Use Cases zu testen. Die neue Unternehmenssuche soll perspektivisch von bis zu 250.000 DB Mitarbeitenden genutzt werden können und monatlich rund 500.000 Suchanfragen über derzeit 38 interne Quellen verarbeiten. Mit der Ablösung der bisherigen Lösung werden insbesondere eine höhere Zukunftsfähigkeit, eine bessere Integration in die Microsoft-365-Arbeitsumgebung sowie Kosteneinsparungen gegenüber dem bestehenden Betrieb angestrebt. Die bisherige Lösung soll planmäßig zum Jahresende abgelöst werden.
o Analyse der bestehenden Such- und Wissensquellen sowie Bewertung ihrer technischen und
fachlichen Eignung für die Integration in Microsoft Search und Microsoft 365 Copilot.
o Fachliche und technische Beratung zur Nutzung und Integration von Microsoft Search, Microsoft 365
Copilot sowie relevanter SaaS-Komponenten im Kontext der neuen Unternehmenssuche.
o Konzeption, Entwicklung und Integration einer Middleware und der jeweiligen custom-Konnektoren für
DB-interne Datenquellen.
o Definition geeigneter Use Cases, Testfälle und Abnahmekriterien zur Überprüfung der funktionalen
Anforderungen, der Suchqualität, der
o Berechtigungstreue sowie der Performance der eingebundenen Quellen.
o Fachliche Unterstützung von Pilotierung und Go-Live
o Fachliche Unterstützung von Funktions-, Integrations- und Performancetests sowie Analyse und
Behebung identifizierter Fehler oder Optimierungspotenziale.
o Regelmäßige Abstimmung mit relevanten Stakeholdern, insbesondere Fachbereichen, Architektur,
Betrieb, Informationssicherheit, Datenschutz und Microsoft, einschließlich Aufbereitung von
Entscheidungsgrundlagen.
o Kommunikationskonzepte und Feedbackprozesse definieren und ggf. Optimierung der
Suchfunktionalitäten nach Projektstart
o Dokumentation der Konzepte, technischen Umsetzungen, Schnittstellen, Konfigurationen,
Testergebnisse und offenen Punkte in einer für Übergabe, Betrieb und Weiterentwicklung
geeigneten Form.
o Design und Implementierung eines Betriebsmonitoring sowie Performance und Analyse-Reporting
