Tätigkeit:
SAP IS-U-Berater
Gesucht wird ein Senior-Berater, der fachliche Workshops, Prozessanalysen und die Konzeption für kommunale bzw. öffentlich-rechtliche Abrechnungsprozesse in SAP IS-U eigenständig durchführen kann.
Scope: End-to-End-Abrechnung in SAP IS-U einschließlich relevanter Stammdaten, Veranlagungsfaktura, Leistungsfaktura, Faktura (Masse), Korrekturen, FI-CA-Integration (kleinerer Teil), Output und Fehleranalyse.
1. Muss-Anforderungen
Bereich Erforderliche Kenntnisse und Erfahrung
SAP IS-U Stammdaten Mehrjährige Erfahrung in der Konzeption und Beratung von IS-U Stammdaten (insb. Entsorgungsobjekt, Anfallstelle, Fläche, Standplatz, Reinigungsobjekt, Vertrag). Sehr gute Kenntnisse in Anlage- und Änderungsprozessen.
SAP IS-U Abrechnung Mehrjährige praktische Erfahrung mit Abrechnungsvorbereitung, Abrechnungsläufen, Faktura, Einzel- und Massenverarbeitung, Abrechnungssperren, Abbruch- und Wiederanlaufprozessen sowie Monitoring.
Faktura-Prozesse Sicherer Umgang mit Veranlagungsfaktura (periodische Abrechnung + Abschläge) und Leistungsfaktura; Abbildung von Dauer- und Einzelleistungen, Fälligkeiten, Zahlarten, Fakturaarten, Fakturasplits und jahresbezogenen Abrechnungszeiträumen.
Fachliche Tarifierung Verständnis für Tarife, Rechenregeln und Anlagefakten, z. B. Fläche, Grundstückstyp, Behältergröße, Entsorgungsrhythmus, Entfernung, Reinigungsklasse sowie saisonale Leistungen.
Kommunale Besonderheiten Trennung von hoheitlichen und gewerblichen Leistungen sowie von Straßenreinigung und Abfallleistungen; Kenntnisse zu öffentlich-rechtlichen Gebühren, Gewerbeabfall und unterschiedlichen Verjährungsfristen.
Storno und Korrektur Konzeption und Beratung von Storno, Anpassungsstorno, Änderungsbescheiden, manuellen Gutschriften/Lastschriften und Korrekturen über Verjährungsgrenzen hinweg.
FI-CA und Buchung Kenntnisse der Integration zu FI-CA: Vertragskonto, Belegbildung, Fälligkeit, Zahlweg, Konten- und Steuerfindung, Belegarten sowie Profitcenter- und Hauptbuchintegration.
Output Management Erfahrung mit Bescheid- und Rechnungsdruck, PDF-/Papierkanal, Original/Kopie, Nachversand sowie digitalen Formaten (XRechnung, ZUGFeRD) und verschiedenen Ausgangskanälen (bspw. Kundenportal).
Fehleranalyse Strukturierte Analyse von Abrechnungsabbrüchen, fehlenden Stamm- oder Preisdaten, Drucksperren, Rundungsdifferenzen und fehlerhaften Belegketten; Ableitung von Maßnahmen zur Fehlervermeidung.
Der Berater muss fundierte Kenntnisse in der IS-U-Veranlagung und -Abrechnung, insbesondere im Bereich der Stammdaten, Tarif- und Preisfindung, Leistungsfaktura, Fakturasplits, Steuerlogiken sowie saisonalen und komplexen Gebührenmodellen besitzen. Er muss die relevanten Abrechnungstransaktionen, Stammdaten, Tabellen, Variantenprogramme und kundeneigenen Erweiterungen sicher analysieren und konfigurieren können. Darüber hinaus muss er Fehler- und Abbruchfälle, Stornos, Abrechnungssperren und Verjährungsgrenzen beherrschen sowie die Integration zu FI-CA, Output Management, digitalen Rechnungsformaten und Folgeprozessen wie Mahnung und Zahlung beraten können. Grundlage dafür ist die Kenntnis über die relevanten Objekte im SAP S/4HANA Waste and Recycling, da sich diese in Teilen von den Elementen aus dem Utilities unterscheiden.
2. Beratungs- und Methodenkompetenz
• Workshops mit Fachbereichen, Stammdatenteam, Abrechnung, Gebührenstelle, Buchhaltung,
Steuern, Kundenservice und IT vorbereiten, moderieren und dokumentieren.
• Fachanforderungen in End-to-End-Prozesse, Rollen, Datenobjekte, Regeln, Belege, Schnittstellen
und Testfälle übersetzen.
• Standard, Customizing, kundeneigene Erweiterung und möglicher Optimierungsbedarf sauber
unterscheiden und als Fit/Gap bewerten, bzw mit Berücksichtigung der erhobenen Gaps die
Prozessmodellierung aufbauen.
• Abhängigkeiten zwischen Stammdatenänderung, Anpassungsstorno, Fakturasplit, Steuer, FI-CABuchung und Output nachvollziehbar darstellen.
• Testkonzepte und fachliche Testfälle für Einzel-, Massen-, Storno-, saisonale, hoheitliche und
gewerbliche Szenarien erstellen.
• Fehlerursachen verständlich erklären, Prioritäten setzen und umsetzbare Empfehlungen für
Fachbereich und Entwicklung formulieren.
3. Technisches Verständnis
• Sehr gute Kenntnis der relevanten IS-U-(Waste)-Objekte und Zusammenhänge: Geschäftspartner,
Entsorgungsobjekt, Reinigungsobjekte, Fläche, Vertragskonto, Vertrag, Anlage, Anfallstelle,
Standplatz, Leistungsdaten, Abrechnungs- und Fakturabeleg.
• Erfahrung mit kundeneigenen Rechenregeln, Tabellen, Programmen und Funktionsbausteinen
sowie mit der Analyse von Erweiterungen (z. B. Y-/Z-Objekte); keine Entwicklerrolle erforderlich.
• Verständnis für Varianten- und Massenläufe, Druckbeleg-/Dokumentenerweiterungen, Schnittstellen
zu Versanddienstleistern und Portal-/XML-Formate.
• Kenntnisse in SAP S/4HANA Utilities bzw. Waste und Recycling, Kenntnisse um bestehende IS-ULösungen und Eigenentwicklungen in diesem Kontext zu bewerten.
