Es werden 2 Peronen gesucht, bei den Merkmalen bitte beachten
Erforderliche Kenntnisse:
• Tiefgehende Kenntnisse in SAP MM (Bestellprozesse, Freigabeverfahren, Rechnungseingang)
• Erfahrung mit SAP SRM bzw. der Migration von SRM- / Altsystemprozessen nach SAP Ariba
• Gute Kenntnisse der Integration zwischen SAP MM und FI-TS über IDoc-Schnittstellen (Eingangs- und Ausgangsverarbeitung)
• Erstellung von Testkonzepten und Testfällen (z. B. ALM)
• Begleitung von Fachtests, Generalproben und Go-Live-Szenarien
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für die Kommunikation mit Fachbereichen und für Dokumentation.
Wünschenswerte Kenntnisse:
• Tiefergehende SAP MM Kenntnisse für Konzeption, Implementierung und Test
• Projekterfahrung im Bankenumfeld bzw. bei Finanzdienstleistern, optimalerweise Bank
• Erfahrung mit S/4-HANA-Migrationsprojekten im Bereich Einkauf / Beschaffung
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und im Schnittstellen-Management
• Kenntnisse der internen Governance- und Compliance-Anforderungen von Banken (z. B. Dokumentations- und Testvorgaben)
• Erfahrung mit Monitoring- und Reporting-Lösungen für Einkaufsprozesse (Transaktionen, Reports für den Einkauf).
Aufgabenbeschreibung:
Projekt zur Ablösung eines bestehenden Bestellsystems und zur Abbildung der Prozesse in SAP (u. a. SAP MM, SAP Ariba, angebundene Drittsysteme) eingesetzt. Der Schwerpunkt liegt auf Konzeption, Implementierung, Test und Inbetriebnahme der betroffenen Beschaffungsprozesse.
Schwerpunkte nach Projektphasen:
Phase 2 – Fokus Kernbestandteile Angebots- und Bestellprozess
• Analyse der bestehenden Einkaufs-, Angebots- und Bestellprozesse im aktuellen Systemverbund (u. a. EBUS/FI-TS-Prozesse) und deren Abbildung in SAP.
• Erarbeitung eines IT-Designs für die SAP-seitige Abbildung der relevanten Prozesse (inkl. Integration von SAP Ariba und SAP MM)
• Konzeption und Umsetzung des Anforderungsprozesses (Bedarfsanmeldung) in SAP Ariba inkl. Übergabe der Daten an SAP MM
• Mapping von Bestellungen aus Ariba und Bearbeitung im Bestelleingang in SAP
• Ausgestaltung des Freigabeprozesses für Bestellungen in SAP.
• Ausgangsverarbeitung von Bestellungen aus SAP an FI-TS via IDoc
• Bestelleingangsbestätigung: Eingangsverarbeitung der IDocs von FI-TS in SAP
• Lieferavis: Eingangsverarbeitung der IDocs von FI-TS in SAP
• Abnahme: Eingangsverarbeitung aus Ariba, Setzen entsprechender Kennzeichen in SAP MM, Ausgangsverarbeitung an FI-TS via IDoc
• Bestellkündigung: Verarbeitung aus Ariba, Anlage bzw. Anpassung der Bestellung in SAP und Ausleitung an FI-TS
• Rechnungseingang: Verarbeitung von Eingangsrechnungen im SAP-MM-Umfeld
• Umsetzung der Ariba-Prozesse (Anforderungsprozess, Anfrageprozess, Bestellausgabe) im Zusammenspiel mit SAP MM / FI-TS
Phase 3 – Fokus Nachverfolgung und Reporting
• Erstellung bzw. Anpassung von Berichten/Transaktionen, die vom Einkauf und weiteren Fachbereichen zur Überwachung der Prozesse genutzt werden
Phase 4 – Abnahmetest, Go-Live und Hypercare
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung fachlicher und technischer Tests
• Generalprobe/Testdurchläufe im Rahmen eines S/4HANA- oder Systemmigrationsprojekts
• Analyse und Dokumentation von Fehlern/Defects sowie Unterstützung bei der Koordination von Fehlerbehebungen
• Begleitung des Go-Live und Unterstützung in der Stabilisierungs- bzw. Hypercare-Phase
Dokumentation:
• Erstellung bzw. Mitwirkung an den projektrelevanten Pflichtdokumenten, insbesondere:
o DV-Konzept / IT Design, Betriebsführungshandbuch, Fachkonzept sowie Berechtigungskonzept Technische Konzepte und Schnittstellenbeschreibungen
o Betriebs- und Übergabedokumente (z. B. für Betrieb, Support und Change-Management)
o Laufende Pflege und Aktualisierung der Dokumentation entsprechend des Projektfortschritts
Kommunikation:
• Proaktive und frühzeitige Kommunikationsverhalten
• Regelmäßige Statusberichte an die Projektleitung
• Enge Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sowie den IT-Teams des Auftraggebers
• Teilnahme an Regelterminen (z. B. Jour fixe, Abstimmungsrunden etc.) zur Klärung fachlicher und technischer Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Terminen mit Fachbereichen (z. B. zur Anforderungsaufnahme, Prozessabstimmung, Abnahme).
Qualitätsmanagement:
• Festlegung von Qualitätsstandards und -prüfungen
• Implementierung von Feedback- und Verbesserungsmechanismen
