Bitte beachten Sie, dass nur sozialversicherungspflichtige Angestellte oder Nearshore Ressourcen berücksichtigt werden können (Kundenanforderung!!!)
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Im Fokus steht hier vor allem die Machbarkeitsprüfung von Optimierungsmaßnahmen hinsichtlich des Netzbauprozess NS/MS, sowohl Kabelbau als auch digiONS (zukünftige Maßnahme Neubau/Ersatzbau ab einem bestimmten Stichtag) mit Fokus auf positive Auswirkungen auf die Durchlaufzeiten zwischen Inbetriebnahme und Eingang der Unterlagen bei der Dokumentationsabteilung. 1. Beschleunigte Bereitstellung relevanter Daten und Unterlagen zur Inbetriebnahme Im Rahmen des Projekts sollen Maßnahmen definiert werden, die darauf abzielen, dass alle relevanten Daten und Dokumente von der Inbetriebnahme schnell und effizient für alle Maßnahmenbeteiligte bereitgestellt werden. Ziel ist es, die Informationsverfügbarkeit für alle Beteiligten deutlich zu verbessern und zeitkritische Abhängigkeiten zu minimieren. 2. Systematische Integration und Weiterverarbeitung der Inbetriebnahme-Daten Das Projekt verfolgt das Ziel, geeignete technische und organisatorische Maßnahmen zu definieren, um die Inbetriebnahme Daten in bestehende IT-Systeme oder ggf. auch in eine neue Applikation zu überführen. Dabei soll sichergestellt werden, dass die Daten dort strukturiert verarbeitet, analysiert und für nachgelagerte Prozesse nutzbar gemacht werden können.
Projektbeschreibung - Out of Scope: konkrete Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen Nachgelagerte Einspeiser Prozesse Ausprägung Harnes <> GIS Schnittstelle Regina Anpassung
Projektziele & -nutzen: Ziel des Projektes ist, Optimierungsmaßnahmen zu identifizieren und auf Machbarkeit zu prüfen mit dem Ziel die prozessualen Durchlaufzeiten so zu verringern, dass der Zeitraum zwischen Inbetriebnahme einer digiONS und der Eingang der Unterlagen bei der Datenpflege (PM und GIS) in der Anzahl der Tage verringert wird. Zudem sollen Optimierungsmaßnahmen identifiziert und geprüft werden, die sicherstellen sollen, dass die relevanten Daten bereits bei der Inbetriebnahme einmalig in ein zentrales System eingetragen werden. Im Anschluss werden diese Daten über entsprechende Schnittstellen an weitere Systeme weitergeleitet.
Aufgabenbeschreibung:
• Beratung und operative Unterstützung der SPIN@BAG Projektleitung bei der strukturierten Planung, Dokumentation und Steuerung des Projekts – insbesondere bei Terminplanung, Fortschrittskontrolle, Risiko /Issue Tracking und Reporting gegenüber Stakeholdern.
• Eigenständige Organisation und Vorbereitung der SPIN@BAG Lenkungsausschüsse (Confluence/PPT), inhaltlichen Fach Workshops (Netzbauprozess) und regelmäßigen Projektsitzungen, einschließlich Agenda Erstellung, Abstimmung mit Stakeholdern und professioneller Präsentationsunterlagen (PPT).
• Erstellung und Pflege von Termin-Templates in Confluence zur Dokumentation von Terminen
• Kontinuierliche Weiterentwicklung der projektübergreifenden SPIN@BAG Projektmanagementmethoden, und -unterlagen
• Sicherstellung durchgängiger Transparenz im SPIN@BAG Projekt durch Bereitstellung stets aktueller, fundierter und qualitätsgesicherter Projektdaten (Meilensteinstatus, Ressourcenübersicht, KPIs, Roadmap).
• Förderung einer strukturierten und verlässlichen Projektkommunikation durch Einführung, Moderation und Pflege regelmäßiger Abstimmungsformate zwischen Projektteams (Weeklys), BAG Stakeholdern und weiteren relevanten Schnittstellen.
• Administrative und operative Beratung der SPIN@BAG Projektleiter und der Projektteams, inklusive Konfliktmoderation, Begleitung kritischer Entscheidungsprozesse und professioneller Moderation von Workshops und Problem Solving Sessions.
