Tätigkeit:

für einen Kunden im Bereich Maschinen- und Anlagenbau suchen wir zu sofort einen Berater für SAP Document Management System (DMS):

Ziel:

Erstellung eines DMS-Konzepts (englisch) mit Ansätzen zu Dokumentenmodell, Prozessmodell, Ablage und Aufbewahrung, insbesondere Objektlinks in WBS-Elementen, Konvertierung PDF/A, Stempelung/Watermarking.

Im Rahmen der Erstellung eines Prototypen für S/4HANA 2025 FPS0 (Private Cloud) in einem greenfield Einführungsprojekt folgende Aufgaben:

• SAP DMS Customizing (u..a. Konfiguration von Dokumenttypen, Nummernkreisen, Dokumentstatus,
Statusnetzen, Versionierungsregeln und Objektlinks/-typen
• SAP PS Integration (u.a. Projektdefinitionen und WBS-Elemente als Verknüpfungsobjekte,
DMS-Anzeige im Projektkontext, Zuordnung von Dokumenten zu WBS-Elementen)
• Dokumenttransformation (u.a. Konvertierung PDF/A, Stempelung)

Branche:

Maschinen- und Anlagenbau

Skills: SAP S/4HANA

• Erfahrung mit der eingesetzten S/4HANA-Version 2025 FPS0 (private cloud)
• Verständnis der Unterschiede zwischen SAP GUI, Fiori und verfügbaren Standardfunktionen
• Erfahrung mit Fit-to-Standard-Workshops und Clean-Core-orientierten Lösungsansätzen

SAP Document Management System

• Dokumentinfosätze, Dokumentarten und Nummernkreise
• Dokumentversionen und Dokumentteile
• Originaldateien und Dokumentstrukturen
• Statusnetze und Freigabeprozesse
• Klassifizierung und Dokumentattribute
• Pflichtfelder und Prüfregeln
• Objektverknüpfungen
• Dokumentensuche und Dokumentanzeige
• Check-in, Check-out, Sperren und Versionieren
• DMS-Berechtigungen und Statusberechtigungen

SAP Project System

• Projektdefinitionen
• WBS-Elemente und WBS-Hierarchien
• Projekt- und WBS-Status
• Berechtigungen auf Projekt- und WBS-Ebene
• Projektbezogene Dokumentenprozesse
• Integration von Dokumenten in den Projektkontext

Dokumentablage und Repository

Der Consultant muss die fachliche Konzeption und Abstimmung von Ablageszenarien beherrschen, beispielsweise mit:

• SAP Content Server,
• KPro,
• ArchiveLink,
• Content Repositories,
• externen Dokumenten- oder Archivsystemen.

Projektsprache:

deutsch und englisch fließend