UPDATE 28022024:

Reisekosten werden wie folgt vergütet: Es werden nur Bahnreisen 2. Klasse erstattet (insbesondere werden keine inner-deutschen Flugreisekosten erstattet), sowie Unterkunftskosten bis zu 150 Euro netto pro Nacht pro Person.

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Der Kunde setzt seit etwa 18 Jahren das ERP-System MS Dynamics NAV (ehem. Navision) ein. Die Software kommt sowohl in der Zentrale, als auch in mehreren Auslandsbüros zum Einsatz.

Bis zum anstehenden Ende des herstellerseitigen Supportzeitraums Anfang 2027 muss das System erneuert sein.

Für diese Erneuerung ist ein Einsatz des Nachfolgesystems, Microsoft Business Central (MSBC) in der Cloud-Variante vorgesehen.

Untergeordnete Zielstellungen des Gesamtprojekts:

• Die durchgehende Verfügbarkeit aller Funktionen des ERP-Systems bzw. aller vom System

unterstützten Vorgänge ist während der gesamten Projektdauer sicherzustellen.

• Der Übertrag aller für den laufenden Betrieb benötigten Daten in Nachfolgesysteme ist sicherzustellen.

• Die sichere Archivierung aller berichts- und betriebsrelevanten Daten für mindestens die gesetzlich

vorgeschriebene Dauer ist sicherzustellen.

Hierbei soll das ausgeschriebene Team aus Beratung, Change Management und PMO (Project Management Office) im gesamten Projektverlauf unterstützen.

Das Projekt wird in Anlehnung an agile Methoden, insb. Scrum, durchgeführt. Das bedeutet, dass die Projektplanung und ausführung iterativ erfolgt und die Details der Arbeitspakete und deren Umfänge von Periode zu Periode erstellt und entsprechend iterativ konkretisiert werden.

Auftraggeberin und Auftragnehmerin werden die aus dieser Leistungsbeschreibung resultieren-den Aufgaben im Projektverlauf gemeinsam konkretisieren und laufend aktualisieren. Alle in einer Periode anstehenden Aufgaben werden, unter Berücksichtigung der Ergebnisse der vorherigen Periode, durch PMO in Abstimmung mit dem Projektteam, in einem PM System (Jira) vorbereitet und mit einem Zeitbudget sowie Zieltermin versehen.

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Nachtrag:

• Referenzprojekte bei Öffentlichen Auftraggeber ist wichtig

• Möglichst auch mit internationaler Reichweite (andere Länder, Währungen, die das System nutzen)

• Wenn ein Berater denn auch noch Wirtschaftsprüfer wäre, wäre es das große Los

Gesucht wird idealerweise ein Team aus drei Kandidaten:

• IT-Berater (idealerweise mit Wirtschaftsprüfunshintergrund)

• PMO

• Change Manager

• mindestens 3 Jahre Erfahrung mit MS Dynamics

• mindestens 3 Jahre Erfahrung mit MS Dynamics M365 Central

• Berufliche Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen

• Berufliche Erfahrung in der Implementierung von ERP-Systemen aus der aktuellen Microsoft Dynamics-Familie

(Business Central oder Dynamics 365 Finance o.Ä.): mindestens 2 Referenz-Projekte

• Berufliche Erfahrung in der Begleitung eines Vergabeverfahrens, welches Vorgaben der öffentlichen Hand oder

vergleichbaren Regularien unterliegt:

Nice-to-have:

• Wirtschaftsprüfer-Qualifikation

Sprachen:

• Mindestens C1-Niveau (oder äquivalent) Deutsch- und

mindestens B2-Niveau (oder äquivalent) Englisch in Wort und Schrift
Microsoft Dynamics 365 Business Central (vormals NAV) +++ (good), 2-4 yrs.
MS Dynamics CRM +++ (good), 2-4 yrs.
Projektmanagement ++++ (excellent), >4 yrs.
Prozess Analyst ++++ (excellent), >4 yrs.
Implementierung +++ (good), 2-4 yrs.