Freelancerprofil: -1735365

PMO, Projektassistenz, PowerPoint, WordPress

IT-Erfahrung seit:
2018
Position:
IT Administration / Support
IT Helpdesk/ Technischer Support
Qualitätssicherung / Test
Projekte im Werdegang

02/2018 - 07/2019 SAP-Module
Aktualisierung der Projektstrukturpläne * Prüfen der Meilensteine * Jour Fixe-Betreuung und Protokollierung * Aktualisierung der Issue-Listen Controlling: * Vorbereitung der Projektgenehmigungen * Durchführung der Monatsabschlüsse * Durchführung der Jahresabschlüsse (Plan/IST Vergleiche, Plan vs. Zusage, Planungsübersichten) * Begleitung der Nachkalkulationen (inklusive Vorbereitung der) Grundlast/Betriebsproduktauswirkungen, Hardware Leistungseinheiten * Budget Tracking * Umsetzung der Personalplanung des PL in pbDemand * Stundenfreigaben in SAP durchführen * Mitarbeitern Projekte in SAP zuweisen Externenbeauftragungen: * Erstellung der Bestellanforderungen neuer MA und Quartalsbeauftragungen sowie das Versenden von Managementassistenzen * Laufende Beauftragungen prüfen und aktualisieren (regelmäßige Plan vs. Zusage Auswertungen erstellen) * Festpreis-Beauftragungen erstellen und durchführen Konfigurationsmanagement: * Konfigurationsmanagement-Pläne erstellen und mit den PL abstimmen * Releasepläne für das PMO Team erstellen * Releasetermine tracken * Dokumentenlisten/Lieferscheine erstellen * Baseline-Audits durchführen * Dokumente formal prüfen sowie Dokumente hochladen Administration: * Onboarding neuer Mitarbeiter * Laufwerksanträge stellen * Softwareanträge stellen * Terminserien einstellen und aktualisieren Raumbuchungen vornehmen Projektassistenz

 
Branche

 
 
Kenntnisse

Hardware
Betriebssysteme
Microsoft SharePoint Server
Programmiersprachen
Wordpress

Datenbanken

Datenkomm. / Netzwerk

Design / Entwicklung

SAP / ERP Module

Software / Tools
MS Excel
MS-Project

Standards / Prozesse
Anwendungsbetreuung
Rechnungswesen
Unternehmenskommunikation
 
Ausbildung & Zertifikate

10/2016 - 04/2017 Betreuung der personalrelevanten Daten * Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen * Eigenständige Abwicklung der administrativen Personalagenden * Gestaltung von Arbeitsverträgen * Selbstständige Terminorganisationen * Erstellung von Präsentationen * Planung von Mitarbeiterschulungen IT

07/2014 - 05/2016 Kommunikation mit Kunden, insbesondere im Bereich Firmenveranstaltungen * Veranstaltungsplanung und -konzeption mit den Methoden des Projektmanagements * Pflege der Webseite und des Facebook Marketings * Unterstützung bei der Entwicklung eines Businessplans für einen eigenständigen Geschäftsbereich * Begleitung bei der Planung, Koordination, Einführung, Mitgestaltung und Pflege einer neuen Webseite für die Eventmodule * Kontinuierliche Verbesserung des Angebotsspektrums der Verleihmodule sowie der Webseite * Bedarfsanalyse, Auswahl und erfolgreiche Einführung eines neuen Warenwirtschaftssystems * Kontinuierliche Pflege und Verbesserung des neuen Warenwirtschaftssystems IT

09/2013 - 10/2013 Svenja Schumann
Praktikum im Bereich Veranstaltungsmanagement * Standplanung, Ideensammlung und Ansprechpartner vor Ort bei der "Wirtschaftsmesse Hannover" und der "Langen Nacht der Berufe" * Teilnahme an Meetings zur Planung der Messe "Wohngenuss" * Verfassen und Erstellen von Kundenanschreiben zu diversen Veranstaltungen * Recherche und Besichtigung von Veranstaltungsräumen und deines möglichen Abendprogramms * Vorbereitung und Gästeempfang bei internen Veranstaltungen Mobil: 0162 7915215 Festnetz: 0531 240 391 90 CodeFrogIT GmbH https://www.codefrog.de/ E-Mail: svenja.schumann@codefrog.de

 
Sprachen

deutsch
englisch
französisch


Sonstiges

 

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