Freelancerprofil: -0631578
Projektassistenz/PMO, HR, Recruiting, Windows, Office, MacOS, eJob, mySAP CRM, E-Staff
- Position:
- Dienstleistungen (allg.)
IT Administration / Support
Projektleitung / Organisation / Koordination
| Projekte im Werdegang |
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| 08/2017 - 06/2018 | Elternzeit
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| 11/2016 - 08/2017 | Datenhaltung, Marketing, Employer Branding, Datenhaltung Telespazio VEGA Deutschland GmbH (Dienstlester für ESA/ESOC, EUMETSAT u) HR-Team Assistant Administrative Unterstützung von vier HR Business Partnern sowie dem Personalleiter bei der operativen Mitarbeiterbetreuung in deutscher und englischer Sprache Unterstützung im Bereich "Learning und Development" bei der Organisation, Koordination und Optimierung von Schulungsmaßnahmen Mitwirkung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen und Berichten Erfassung und Pflege der Personaldaten in der HR Datenbank Erfassung und Pflege der Personalakten (digital und physisch) Zusammenarbeit mit dem Marketing in den Bereichen Employer Branding und Social Media Analyse der Karriere-Webseite-Metrik Ausarbeitung von neuen Strukturen für die Karriere-Webseite für einen geplanten Firmen- Website Relaunch Pflege der HR Intranet-Seiten Pflege der Recruitment-Datenbank Koordination des Bewerbermanagements, u. a. der Stellenausschreibungen und Terminplanung Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern im Bereich Social Media/Recruitment Vor- und Nachbereitung von Meetings Team Assistant |
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| 10/2014 - 09/2016 | Employer Branding time:matters GmbH, Lufthansa Cargo Group, Neu-Isenburg Konzeption und Organisation der Personalbeschaffungsmaßnahmen für alle Mitarbeiterbereiche in Deutschland und im Ausland (Niederlande, Frankreich, Österreich, APAC) - Rekrutierung von Mitarbeitern und Freelancern in allen internen Bereichen im In- und Ausland - Rekrutierung von Praktikanten im Ausland (Niederlande) - Erstellung von Stellenausschreibungen und Anzeigeschaltungen - Beratung und aktive Beteiligung bei der Personalauswahl gemeinsam mit den Führungskräften der Fachbereiche (inklusive Vorauswahl, Führung von Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Cultural-Fit Interviews in Deutscher und Englischer Sprache, Organisation von Auswahltests sowie Unterstützung bei der Endauswahl) - Auswahl und Steuerung der Personaldienstleister, Verhandlung von Konditionen im Bereich Personalvermittlung und Einsatz von Zeitarbeitskräften - Erstellung und Pflege der Personalakten für Mitarbeiter und ausländische Praktikanten - Erstellung von ausländischen Praktikumsverträgen (Niederlande) - Pflege und regelmäßige Aktualisierungen der Personalstammdaten für ausländische Mitarbeiter und Praktikanten (Niederlande, Frankreich, Österreich) - Erstellung von Zeugnissen für Mitarbeiter - Aktive Mitarbeit an der Entwicklung einer Employer Branding/Social Media Strategie Erstellung und Pflege von Unternehmensprofilen auf den Social Media Plattformen und Verhandlung von Konditionen Pflege der Karriere-Webseite von time:matters und Einstellung von Informationen im firmeneigenen Intranet (Coyo) Klärung von rechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten Einarbeitung, Betreuung und Unterstützung der HR-Praktikanten Reporting und Statistikerstellung Projektmitarbeit HR & Recruitment Specialist |
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| 10/2014 - 09/2016 | Employer Branding, Rechtsanwalt time:matters GmbH, Lufthansa Cargo Group, Neu-Isenburg Projektmitarbeit als Projektassistenz und PMO - Konzeption und Organisation der Personalbeschaffungsmaßnahmen für alle Mitarbeiterbereiche in Deutschland und im Ausland (Niederlande, Frankreich, Österreich, APAC) - Rekrutierung von Mitarbeitern und Freelancern in allen internen Bereichen im In- und Ausland - Rekrutierung von Praktikanten im Ausland (Niederlande) - Erstellung von Stellenausschreibungen und Anzeigeschaltungen - Beratung und aktive Beteiligung bei der Personalauswahl gemeinsam mit den Führungskräften der Fachbereiche (inklusive Vorauswahl, Führung von Telefoninterviews, Vorstellungsgesprächen und Cultural-Fit Interviews in Deutscher und Englischer Sprache, Organisation von Auswahltests sowie Unterstützung bei der Endauswahl) - Auswahl und Steuerung der Personaldienstleister, Verhandlung von Konditionen im Bereich Personalvermittlung und Einsatz von Zeitarbeitskräften - Erstellung und Pflege der Personalakten für Mitarbeiter und ausländische Praktikanten - Erstellung von ausländischen Praktikumsverträgen (Niederlande) - Pflege und regelmäßige Aktualisierungen der Personalstammdaten für ausländische Mitarbeiter und Praktikanten (Niederlande, Frankreich, Österreich) - Erstellung von Zeugnissen für Mitarbeiter - Aktive Mitarbeit an der Entwicklung einer Employer Branding/Social Media Strategie Erstellung und Pflege von Unternehmensprofilen auf den Social Media Plattformen und Verhandlung von Konditionen Pflege der Karriere-Webseite von time:matters und Einstellung von Informationen im firmeneigenen Intranet (Coyo) Klärung von rechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit Rechtsanwälten Einarbeitung, Betreuung und Unterstützung der HR-Praktikanten Reporting und Statistikerstellung HR & Recruitment Specialist |
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| 03/2014 - 09/2014 | time:matters GmbH, Lufthansa Cargo Group, Neu-Isenburg
Praktikum in Human Resourses (Schwerpunkt Recruiting)
Projektmitarbeit als Projektassistenz und PMO
Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement der Praktikanten und Festanstellungen im In- und Ausland
Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen
Koordination und eigenständige Durchführung von Telefoninterviews sowie Erstellung von
Feedbackberichten an die Fachbereiche
Ein- und Austrittsabwicklung von Praktikanten in Zusammenarbeit mit dem Lufthansa Shared
Service Center
Erstellung und Pflege der Personalakten für Praktikanten
Erstellung von Praktikumszeugnissen
Planung und Organisation von Bewerbertagen für potentielle Mitarbeiter
Pflege des internen HR-Handbuches
Pflege der Information über Stellenportale und Suche nach neuen Möglichkeiten, um
Positionen zu platzieren. Auch für Vakanzen im Ausland
Unterstützung bei der Einführung von neuen Recruiting Strategien über Social Media (Xing)
Linkedin
Projektassistenz und PMO
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| 03/2014 - 09/2014 | time:matters GmbH, Lufthansa Cargo Group, Neu-Isenburg
Praktikum in Human Resourses (Schwerpunkt Recruiting)
- Verantwortung für das gesamte Bewerbermanagement der Praktikanten und Festanstellungen im In- und Ausland
- Gestaltung und Schaltung von Stellenanzeigen
- Koordination und eigenständige Durchführung von Telefoninterviews sowie Erstellung von
Feedbackberichten an die Fachbereiche
- Ein- und Austrittsabwicklung von Praktikanten in Zusammenarbeit mit dem Lufthansa Shared
Erstellung und Pflege der Personalakten für Praktikanten
Erstellung von Praktikumszeugnissen
Planung und Organisation von Bewerbertagen für potentielle Mitarbeiter
Pflege des internen HR-Handbuches
Pflege der Information über Stellenportale und Suche nach neuen Möglichkeiten, um
Positionen zu platzieren. Auch für Vakanzen im Ausland
Unterstützung bei der Einführung von neuen Recruiting Strategien über Social Media (Xing)
Linkedin
Projektmitarbeit
Service Center
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| 11/2011 - 02/2014 | Elternzeit
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| 11/2011 - 02/2014 | Elternzeit
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| 04/2010 - 10/2011 | Squadra Forte (vor dem 04.2011 bekannt als Lukman Staffing Advisors)
Squadra Forte ist ein Personaldienstleister, der in Russland und der GUS tätig ist
Suche und Auswahl von Kandidaten für Fach- und Führungspositionen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten
Entwicklung von langfristigen Kooperationen mit Kunden
Ausbildung und Unterstützung von Researchers
Organisation zur effizienten Kommunikation zwischen den Kandidaten und Kunden
Teilnahme am Auftragsmanagement
Erstellung von Präsentationen
Geschpräche mit Kunden über Jobanforderungen
Arbeitsvertragsbedingungen und Suchstrategien
Suche und Auswahl von Researchers und Consultants für interne Positionen und
Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Überprüfung von Referenzen
Betreuung und Beratung von Kandidaten während der Probezeit
Administrierung und Pflege des CRM-Systems (E-Staff)
Administrierung der korporativen Webseite
Recruitment Consultant
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| 04/2010 - 10/2011 | Squadra Forte (vor dem 04.2011 bekannt als Lukman Staffing Advisors)
Squadra Forte ist ein Personaldienstleister, der in Russland und der GUS tätig ist
Suche und Auswahl von Kandidaten für Fach- und Führungspositionen
Durchführung von Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten
Entwicklung von langfristigen Kooperationen mit Kunden
Ausbildung und Unterstützung von Researchers
Beratung der Kandidaten: Selbstpräsentation/Lebenslaufbearbeitung
Organisation der effizienten Kommunikation zwischen den Kandidaten und Kunden
Teilnahme am Auftragmanagement (Erstellung von Präsentationen, Geschpräche mit Kunden über die Jobanforderungen, Arbeitsvertragsbedingungen und Suchstrategien)
Suche und Auswahl von Researchers und Consultants für interne Positionen, Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Überprüfung von Referenzen
Betreuung und Beratung von Kandidaten während der Probezeit
Administrierung und Pflege des CRM-Systems (E-Staff)
Administrierung der korporativen Webseite
Recruitment Consultant
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| 10/2009 - 04/2010 | Marktrecherchen, Analysen und Erstellung von Berichten
Identifikation und Erstansprache der geeigneten Kandidaten für die jeweiligen Suchanfragen
Teilnahme an der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Abstimmung des Plans für Vorstellungsgespräche mit dem Arbeitgeber
Bearbeitung und Korrektur von Lebensläufen
Erstellung von Stellenbeschreibungen auf Russisch und Englisch und ihre Veröffentlichung in verschiedenen Quellen
Pressemonitoring
Administrierung und Unterstützung des CRM-Systems (E-Staff)
Research Analyst
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| 10/2009 - 04/2010 | Marktrecherchen und Analysen, Erstellung von Berichten
Identifikation und Erstansprache der geeigneten Kandidaten für die jeweiligen Suchanfragen
Teilnahme an der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
Abstimmung des Plans für Vorstellungsgespräche mit dem Arbeitgeber
Bearbeitung und Korrektur von Lebensläufen
Erstellung von Stellenbeschreibungen auf Russisch und Englisch und ihre Veröffentlichung in verschiedenen Quellen
Pressemonitoring
Administrierung und Unterstützung des CRM-Systems (E-Staff)
Administrierungen der korporativen Webseite
Research Analyst
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| Branche |
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| Logistikdienstleister Luft- und Raumfahrtindustrie | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kenntnisse |
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| Ausbildung & Zertifikate |
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| 01/2014 - | IHK Arbeitsverträge - eine Einführung, IHK |
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| 01/2008 - | Central School of English Intensive English course, Central School of English Upper Intermediate English |
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| 01/2008 - | Institute Intensive English course, Institute of civilizations Advanced English, including basics of business communication, Russland |
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| 01/2007 - 01/2011 | Universität für Sozialwissenschaften Russische staatliche Universität für Sozialwissenschaften Psychologie (Fernstudium) Sozialpsychologie |
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| 01/2004 - 01/2009 | Universität des Nordkaukasus Staatliche technologische Universität des Nordkaukasus Angewandte Informatik (im Wirtschaftsbereich) Diplom Informatikerin-Ökonomin Bank IT Systems |
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| 01/1994 - 01/2004 | Lyzeum Lyzeum mit den Schwerpunkten Mathematik und Physik |
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| Sprachen |
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| deutsch | (+++) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| englisch | (+++) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| italienisch | (+) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| russisch | (++++) | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Sonstiges |
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