Freelancerprofil: Z39517
Experte DMS / ECM / RPA / P2P / ServiceManagement / Input- Output- Management / SAP Invoicemanagement
- Position:
- Business Analyst
IT Beratung / Consulting
Projektleitung / Organisation / Koordination
Prozess-Management
| Projekte im Werdegang |
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| 06/2021 - 08/2021 | Analyse und Konzeption zur Migration Dokumentenmanagement Specialist ECM / DMS |
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| 05/2021 - | Vorstudie Source to Pay IST Analyse Beschaffungs- und Kreditorenprozesse / Vorstudie und Marktanalyse zur Auswahl geeigneter Lösungen und Implementierungspartner |
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| 10/2020 - | ECM Einführung IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung / Projektkoordination |
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| 10/2020 - 05/2021 | Einführung Inputmanagement System IST Analyse / Anforderungsprofil /Ausschreibung / Automatisierte Klassifikation der Eingangsost / Automatisierte Extraktion relevanter Belegdaten / Anbindung Kunden APP / RPA Prozesse |
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| 06/2020 - | ECM Consulting / d.3 Service- und Anforderungsmanagement / Dienstleistersteuerung / Optimierung Incident und ChangeManagement / Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption / Koordination und Überwachung Betrieb |
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| 05/2019 - 12/2019 | Analyse und Konzeption zur Einführung von RPA Potentialanalyse zur Einführung von RPA (Robotic Prozess Automation) in den Fachbereichen: Kreditoren, Debitoren, Hauptbuch, Controlling, Personalwesen / Identifizierung, Bewertung und Dokumentation geeigneter Prozesse, Kosten/Nutzen Betrachtung der Business Cases |
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| 02/2019 - 08/2019 | Anforderungsmanagement Anforderungsmanagement / Beratung und Lösungsdesign / Beratung und Konzeption von IT Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung (Banken und Versicherungen) / Erstellung und Koordination Ausschreibungsverfahren |
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| 01/2019 - 07/2019 | Beratung und Lösungsdesign Banken und Versicherungen Process Transformation / Projektmanagement / Bankenumfeld / Beratung und Lösungsdesign / Konzeption von Dienstleistungen im Bereich Infrastruktur und Softwarebereitstellung für die Finanzbranche (Banken/ Landesbanken/ Versicherungen) |
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| 04/2018 - 09/2018 | Erstellung eines Business Konzeptes Erstellung eines Business Konzeptes für die Umsetzung eines Serviceportals zur Prozesstransformation / Methode zur Schwachstellenanalyse / Anforderungsmanagement und Prozessdokumentation / Lösungskonzeption Input- und Outputmanagement Lösungen |
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| 07/2017 - 01/2020 | Outsourcing Eingangsrechnungserfassung IST- Analyse / Workshops zur Prozessanalyse und Schwachstellenidentifikation / Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens |
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| 07/2017 - 01/2020 | Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard Konzeption Key Performance Indicator (KPI)- Dashboard zur Dienstleistersteuerung und Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking) / Lösungskonzeption und Anforderungsprofil / Konzeption zur Erstellung der digitalen Aktenpläne |
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| 07/2017 - 01/2020 | Robotic Process Automation (RPA) Business Analyse / Anforderungsmanagement / Workshops zur Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung / Feinkonzeption/Anforderungsprofil / Unterstützung bei der Produkt und Anbieterauswahl |
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| 07/2017 - 01/2020 | SAP Procurement to Pay (P2P) Anforderungsmanagement / Workshops Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung / Erstellung der Ausschreibungsunterlagen / Begleitung des Auswahlverfahrens für Produkt und Anbieter |
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| 07/2017 - 05/2020 | Beratung und Teilprojektleitung Beratung und Teilprojektleitung / SAP Procurement to Pay / Outsourcing / Eingangsrechnungserfassung / Einführung Robotic Process Automation / Konzeption Key / Performance Indicator- Dashboard zur Dienstleistersteuerung und Überwachung der Qualitätssicherung (Benchmarking) / Prozessanalyse, Schwachstellen und Potentialermittlung / Lösungskonzeption und Anforderungsprofil / Erstellung der Ausschreibung, Begleitung des Auswahlverfahrens |
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| 12/2016 - 02/2018 | Analyse und Lösungskonzeption Analyse und Lösungskonzeption zur Einführung von DMS und ECM Lösungen in den Bereichen Eingangsrechnungsverarbeitung SAP und MS Dynamics / Dokumentation der Qualitätssicherung (QMS). |
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| 07/2016 - 06/2017 | Teilprojektleitung ERV Projekte Konzeption und Entwicklung von Lösungen auf Basis der Produkte d.velop d.3 und ecspand / Dokumentation der Qualitätssicherung / Eingangsrechnungsverarbeitung, Prüf- und Freigabeprozesse für SAP und Microsoft Dynamics NAV / digitale Personalakten P2P |
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| 09/2013 - 04/2016 | SAP Eingangsrechnungsverarbeitung SaS Lösungskonzept- und Design / Wirtschaftlichkeitsbetrachtung / Marktanalyse / Konzeption einer Gesamtlösung zur Realisierung der vollautomatisierten Eingangsrechnungsverarbeitung im„software as a service“ Verfahren für SAP Anwender / Eingesetzt werden Standard Softwareprodukte zur Erfassung und Erkennung von Kreditorenbelegen / Zum Einsatz kommt die semantische Zeichenanalyse teilstrukturierter Dokumente, Zeichenerkennung und Validierung von Rechnungskopf- und Fußdaten, Rechnungspositionen / Die elektronische Archivierung erfolgt durch DMS- Systeme mit SAP ArchiveLink Schnittstelle / Realisierung eines elektronischen Eingangsrechnungscockpits in SAP, standardisierte Workflows zur Prüfung und Freigabe von Rechnungen mit und ohne Bestellbezug in und außerhalb SAP / Verfahren zum Abgleich und der Validierung von Rechnungen mit Bestellbezug über SAP MM Stamm- und Bestelldaten zum anschließenden dunkelbuchen in SAP FI / Entwicklung standardisierter Verfahren zur Datenübergabe an Fremdsysteme und zur Datenübernahme von Scandienstleistern |
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| 04/2010 - 02/2013 | Einführung eines Vorgangssteuerungssystems Einführung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflow) zur automatisierten Verarbeitung von Kundenaufträgen im Bereich Telekommunikation und Netzdienste. Produkte: d3 ecm d.velop / Individualentwicklung PEP Workflow / Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-, Provisions- und Buchhaltungsystemen / Bearbeitungsverfahren für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice / Konzeption und Implementierung von Workflows für Tarife, Produktbundlings, Hardwarelieferung, Prüfungsverfahren, Bonitätsprüfung, Bandbreitenverfügbarkeiten, Störungsmeldungen, Reklamationen, automatisierte Dokumentenerstellung / Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung / Einführung und Anbindung des Dokumentenmanagementsystems d3 |
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| 07/2009 - 06/2010 | Beratung zur Auswahl eines DMS Systems Beratung zur Auswahl eine DMS Systems für die Archivierung von SAP und non SAP Belegen (ArchiveLink) und Drucklisten / Ausarbeitung der Zielsetzung des Projektes und Erstellung einer Lösungskonzeption / Unterstützung bei der Produktauswahl und von Teststellungen / Beratung bei der Einführung des DMS- Systems hyparchiv / Projektmanagement zur Einführung, Testphase und Inbetriebnahme / Durchführung von Schulungsmaßnahmen für Administratoren und Anwender / Erstellung einer Verfahrensdokumentation |
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| 04/2001 - 07/2012 | Prozesssteuerung Auftragsabwicklung Weiterentwicklung eines Vorgangssteuerungssystems (Workflowmanagement) auf Basis von Lotus Notes Domino und ORACLE / Automatisierte Massenverarbeitung von Kundenaufträgen Integration und Schnittstellenentwicklung zu bestehenden Billing-, Abrechnungs-, Provisions-, Archivierungs- und Buchhaltungsystemen / Sytemgestüzte Bearbeitungsworkflows für Stamm- und Bewegungsdaten als Webservice Quartalsweise Konzeption der Releasestände für neue Tarife und Produkte / Prüfverfahren für Bonität, Bandbreitenverfügbarkeit, Störungsmeldungen, Reklamationen / Automatisierte Dokumentenerstellung (Willkommensbriefe, Tarifinformationen, Zugangsdaten, Auftragsbestätigungen etc.) / Verbindung zu vor- und nachgelagerten Systemen der kaufmännischen, technischen und organisatorischen Auftragsabwicklung |
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| 02/2001 - 06/2001 | Einführung des Dokumentenmanagement Systems Einführung des Dokumentenmanagement Systems eASys / Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption / Verfahren zur Erstellung von elektronischen Kundenkarteien und Vorgangsakten / Erstellen von Microsoft Office Vorlagen zur vollautomatisierten Ablage im DMS / Konzeption der Aktenstrukturen / Projektkoordination und Unterstützung des Testbetriebs und der Produktivsetzung |
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| 09/2000 - 03/2001 | Realisierung eines Scan- und Erfassungssystem Realisierung der digitalen Erfassung von Antragsformularen Miles&More / Konzeption eines ICR/OCR Scan- und Erfassungssystems zur Verarbeitung von Miles&More Antragsformularen / Bereitstellung und Validierung der Daten für Kundenkonten und Kundenkarten für Meilenprämien / Kombination von Zeichenerkennung und manueller Nachbearbeitung am Bildschirm ohne papierbasierte Verarbeitung / Übernahmeverfahren von digitalisierten Unterschriften zur Übernahme auf Kundenkarten / Elektronische Archivierung |
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| 05/1998 - 07/2002 | Archivierung und Vorgangssteuerung Archivierung und Vorgangssteuerung Kreditoren / Debitoren SAP / Anforderungsaufnahme und Lösungskonzeption zur Einführung des elektronischen Archivierungssystems eASys / Konzeption und Realisierung der vollautomatisierten Übernahme von Drucklisten und Ausgangsrechnungen im COLD Verfahren mit Formularhinterlegung / Zentrale Eingangsrechnungserfassung / SAP Anbindung über SAP ArchiveLink / Konzeption und Aufbau eines Referenzsystems für die Verteilung an die METRO- Gesellschaften in Ungarn, Türkei, Österreich, Schweiz und Rumänien |
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| Branche |
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| Banken & Finanzen Chemie- und Pharmaindustrie Dienstleistungsbranche Energiewirtschaft Handel - Retail Informationstechnologie & -dienste Konsumgüterindustrie Medienbranche Telekommunikation Versicherungen | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| Kenntnisse |
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| Ausbildung & Zertifikate |
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| Sprachen |
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