Freelancerprofil: -0129616

Projektservice - PMO Support, Projektassistenz, SCRUM Master PSM, Prince2, Rollout-Koordination, Testmanagement, Management-Assistenz, Büroorganisation, Desktop Publishing

Position:
Dienstleistungen (allg.)
Dokumentation / DTP
Marketing / Vertrieb
Projektleitung / Organisation / Koordination
Projekte im Werdegang

01/2024 - 07/2024 HR IT Support
Unterstützung - beim Outsourcing der Lohnabrechnung und Zeitwirtschaft - im Tagesgeschäft der Personalabteilung

01/2018 - 03/2020 PMO
Projekt-Management, Rollout-Unterstützung, Kommunikation, Testmanagement, Projekt-Controlling

04/2017 - 12/2017 PMO
PMO (Project Management Office) - Rollout-Unterstützung - Test-Management - Projekt-Controlling

08/2016 - 12/2016 PMO Banking/IT
Project Management Office

08/2016 - 10/2016 PMO CAS Redesign Rollout
Project Management Office / Testorganisation Projekt "CAS (Commercial Administration Systems) Redesign Rollout" / Folgeprojekt (Details siehe 2015)

11/2015 - 04/2016 PMO (Project Management Office)
Administrative und unterstützende Tätigkeiten im Rahmen eines IT-Rollout-Projekts, Unterstützung der Projektleitung, Status Reporting, Projektkoordination, Qualitätssicherung der Projektdokumentation, Erstellung von Präsentationsunterlagen, Protokollierung von Sitzungen, Maßnahmenverfolgung und Überwachung von Terminplänen, Koordination und Organisation von Projektmeetings

01/2015 - 10/2015 PMO CAS Redesign Rollout
Project Management Office / Testorganisation Projekt "CAS (Commercial Administration Systems) Redesign Rollout" / - Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination eines weltweiten Software Rollouts - Operative PMO-Tätigkeit - Organisation und Überwachung eines reibungslosen Projektablaufs; Umsetzung von Meilensteinen, Terminplänen, Projekttreffen und Regelterminen - Koordination von ca. 130 Testern - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Tests und des Go-Live (White Box Test, Black Box Test, User Acceptance Test, Go-Live/SAP Systemumstellung) - Erstellung von statistischen Auswertungen der Testergebnisse und Report an die Projektleitung

10/2003 - 03/2014 Personal Assistant, Client Service Analyst, Office Management
Personal Assistant to the Head of IMS Munich and Chair of the IMS Global Client Business Board (2012 - 2014) Secretary of the IMS Global Client Business Board and Cross-Sell Meetings (2012 - 2014) Client Service Analyst, IMS Global Client Business Board (2012 - 2014) Assistant to the Head of IMS Munich/London (2003 - 2012) Team Assistant Investment Manager Services Munich and London (2003 - 2012) Global Inclusion Beauftragte für Kunst, Kultur und Betriebsbesichtigungen (2012 - 2014) Mitglied im Global Inclusion Team (2010 - 2014) Mitglied im Corporate Citizenship Committee der State Street Foundation (2004 - 2012)

04/2002 - 08/2003 Teamassistenz, Büroorganisation
Büroorganisation, Kundenbetreuung, Rezeption, Teamassistenz, Telefonzentrale

 
Branche

  Automobilindustrie
Banken & Finanzen
Dienstleistungsbranche
Informationstechnologie & -dienste
Luft- und Raumfahrtindustrie
 
Kenntnisse

Hardware
Betriebssysteme
MAC-OS (++++ (excellent), > 4 yrs.)
Microsoft Windows 7 (++++ (excellent), > 4 yrs.)
Microsoft Windows 8 (++ (trained), 0-2 yrs.)
MS-DOS (++ (trained), 0-2 yrs.)
Programmiersprachen

Datenbanken
Access (++ (trained), 1-2 yrs.)

Datenkomm. / Netzwerk

Design / Entwicklung

SAP / ERP Module
SAP Basis (++ (trained), 0-2 yrs.)

Software / Tools
Adobe Photoshop (++ (trained), 0-2 yrs.)
Citrix (+ (basic knowledge) 0-1 yrs)
JIRA (+ (basic knowledge) 0-1 yrs)
MS Excel (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Office (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Office SharePoint (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS PowerPoint (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Project (+ (basic knowledge) 0-1 yrs)
MS Word (++++ (excellent), > 4 yrs.)
QuarkXPress (+++ (good), 2-4 yrs.)

Standards / Prozesse
PMO (Program Management Officer) (++ (trained), 0-2 yrs.)
 
Ausbildung & Zertifikate

11/2023 - 11/2023 PRINCE2® Foundation


10/2023 - 10/2023 Professional Scrum Master I (PSM I)


10/2014 - 10/2014 Projektmanagement mit MS Project


09/2014 - 09/2014 SAP Grundlagen


04/2012 - 04/2012 Seminar Druckproduktion


03/2012 - 01/2016 Wall Street English Diploma Mastery II


09/1984 - 07/1986 Berufsausbildung "Wirtschaftskaufmann"


 
Sprachen

deutsch (++++)
englisch (+++)
russisch (+)


Sonstiges

  · Projektassistenz, PMO · Office Management, Administration · Sekretariat, persönliche Assistenz · Kundenbetreuung · Veranstaltungsorganisation

Kontakt

people4project GmbH
Lörenskogstr. 3
85748 Garching bei München
+49 (89) 55 29 39 - 40
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