Freelancerprofil: Z41785
PMO, Mitarbeiterin PMO, Mitarbeiterin Programm Management Office
- IT-Erfahrung seit:
- 2004
- Position:
- Management Summary:
- Seit fast 20 Jahren mit dem Schwerpunkt Programm-, Portfolio-, Projekt-Management Office (PMO) für Banken in unterschiedlichen IT-Projektumgebungen tätig; Erfahrungen in den Aufgabenbereichen Kosten- und Budgetplanung, Risikomanagement, Ressourcen- und Partnermanagement, Vendor Management und Reporting in klassischen und agilen Projekten.
Erfahrung in internationalen Bankprojekten, darunter mehrjährige Migrationsprojekte, Zusammenarbeit mit Stakeholdern aller Ebenen (inklusive Executive Management) und sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
Unterstützung bei der Planung und operativen Umsetzung einzelner Maßnahmen (Entwurf und Design von Präsentationen und Texten / Kommunikation, Entscheidungsvorlagen etc.), Koordination von Projektaufgaben. Vor- und Nachbereitung von Jour Fixes, Meetings, Workshops, Schulungen: Erstellung von Präsentationen, Inhalten, Konzepten und Schulungsunterlagen, Protokollführung, Offene-Punkte Liste, Dokumentation, Ablage, Sharepoint.
GPM / IPMA zertifiziert (D), Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch.
| Projekte im Werdegang |
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| 07/2023 - 10/2023 | PMO, Mitarbeit im Project Setup und Information Gathering (Beschaffung der Unternehmensdokumentation) Verkauf eines internationalen, mittelständischen Kosmetikunternehmens: Aufbau des organisatorischen Projekt-Setups, Beschaffung der Unternehmensdokumentation für den Verkauf, Vorbereitung der Transaktion und Transaktionsmanagement sowie Financial Management. VIRTUELLER DATENRAUM: Recherche verschiedener Anbieter, Auswahl des geeigneten VDR und VDR Index für das Projekt, Aktualisieren der Dokumente im VDR und Führen der Übersichtslisten, wöchentliches Reporting zum Status der Dokumente im Datenraum. UNTERSTÜTZUNG DES PROJEKTMANAGERS: Organisation, Vor- und Nachbereitung der wöchentlichen Jour Fixes; Erstellen der Statuspräsentation (ppt); Organisation und Durchführung von Workshops zur Identifikation der benötigten Dokumente, und Nachverfolgen der Maßnahmen zur Beschaffung |
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| 03/2023 - 05/2023 | PMO, Mitarbeit im PMO Team ES Finance and Treasury Integration der IT-Plattformen von Deutscher Bank und Postbank; Umstellung der Postbank Produkte und – Kunden auf die Systeme der Deutschen Bank WÖCHENTLICHE STATUSMEETINGS UND REPORTING: Vorbereitung, Nachbereitung und Durchführung der wöchentlichen Jour Fixes mit den Workstreams. Zusammenfassen des Gesamtstatus für das zentrale PMO und Erstellen der Reportings in Clarity sowie Erstellen der monatlichen (Externen-)Timesheet Reports. RISKS & ISSUES: Durchführung der Risk & Issue Jour Fixes mit den Verantwortlichen der Workstreams (inkl. Vor- und Nachbereitung); Tracken der Risks/Issues in Clarity ON- UND OFFBOARDING der Projektmitarbeiter |
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| 09/2022 - 12/2022 | Support des DB Engineers Teams Aufbau einer neuen Hardwarestruktur und Migration aller Enterprise und Business Applikationen von den Data Centern München und Nürnberg in ein neues Data Center Bastogne / Belgien). Dekommissionierung der Daten Center München und Nürnberg DISPATCH VON TICKETS und Klären von Fragen, Ergänzen von Informationen und Organisation der Kommunikation rund um die Tickets, Tracken der Tickets und Unterstützung des Fach¬bereichs bei der Erstellung der Tickets TICKET REPORTING: Verantwortlich für die Statusreports des Teams an die Programmleitung ENTWICKLUNG NEUER IT-TICKET TEMPLATES u.a. für die Beauftragung der Datenbank Umzüge nach Bastogne, das Anlegen und Löschen von Datenbanken oder Zugriffen auf Datenbanken, Einrichten von Monitoring/Back-ups usw., sowie Beschreibung der Prozesse |
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| 11/2021 - 08/2022 | PMO, PROJECT MANAGERIN Ersetzen der bestehenden Win7 Endgeräte durch neue Win10 Geräte (BNPP Group Standard WS2020), Integration aller Services (u.a. Group-AD, Office365, Exchange, Skype for Business, div. Business Applikationen) DOKUMENTATION Verantwortlich für die Dokumentation aller Projektaktivitäten (Risks, Reporting, Status, Financials, Ressourcen, Tasks & Allocations, Meilensteine, Meetingprotokolle etc.); Aktualisierungen der Projektverzeichnisse (OneNote, Sharepoint, Projektlaufwerke) REPORTING Konsolidieren der Status aus den einzelnen Projektteams und Überführen in projekt-übergreifende Reportings (Monatsreporting ‚Heartbeat‘, tägliches Deployment ‚Burndown‘ Reporting, Application-Statusreporting) sowie Ad-hoc Reports (Snow, CMDB); Erstellen der Steering Committee Präsentationen (und Zulieferungen für verschiedene andere Gremien) SUPPORT DES APPLICATION TEAMS bei der Erstellung von RiskCards, Meeting-Präsentationen und –Protokollen, beim Gegenlesen und Übersetzen von Dokumenten, Entwerfen von Entscheidungs-vorlagen, Aufsetzen und Moderation von Meetings, Verfolgen von Genehmigungsprozessen (Tracken von Risk Cards und OPL etc.) und bei der Identifikation von Ansprechpartnern und Prozessen in der neuen Gruppenstruktur (Freischaltungen von Webanwendungen, Zugriff auf die Gruppen-Infrastruktur), Verlängerungen von Lizenzen etc. ROLLOUT PLANUNG Konzeption und Organisation der Übergabetermine (Tausch WIN7-WIN10 Clients) für ca. 2000 Mitarbeiter in den Geschäftsstellen München und Nürnberg; verantwortlich für das Call-Center Team ERSTELLEN DES TÄGLICHEN FORTSCHRITTSREPORTING (Burndown) an die Gruppe, das Programm Management, CISO DACH und das Security Team PROJEKTKOMMUNIKATION Verantwortlich für die Kommunikation über die Projektmailbox bzgl. der Belange der Mitarbeiter: Weiterleitung von Problem- und Sonderfällen, Kommunikation von Prozessen und Fertigstellungsgrad der Applikationen, Q&A etc. Zulieferungen aller Projektinformationen für die Projekt-Homepage (Ansprechpartner, Zahlen & Fakten, Timeline, Verlauf und Status des Projekts) sowie die zweiwöchentlichen Open Door Status Calls (Q&A), Townhall-Meetings, Entwerfen der Email-Kommunikation des Programm-Managements an die Mitarbeiter UNTERSTÜTZUNG DER PROJEKT-ABSCHLUSSARBEITEN Organisation der Project Closure Workshops (Lessons-Learnt, Identifikation ausstehender Arbeiten und Applikationsmigrationen, Planungen des Scopes für ein Folgeprojekt, Erstellen der Clarity Abschlussdokumentation, Archivieren der Laufwerke etc.) |
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| 06/2021 - 12/2021 | Assistenz des Projektmanagers Einführung von Office365 bei Commerzbank im Rahmen des Modern Workspace REPORTING UND PROJEKTPLANUNG Erstellen der Regelreportings für die Projekt- und Programmleitung (Commerzbank und Microsoft). Erstellen der Fortschrittsplanung anhand von Lieferelementen (Dokumenten) und geleisteten Tagen (Soll/Ist/Plananpassung) |
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| 01/2020 - 12/2020 | MITARBEITERIN IM PROGRAMM MANAGEMENT OFFICE TEAM Softwareentwicklung und Systemintegration zur Automatisierung der Abwicklung von ca. 4,5 Mio. hochverzinster Lebensversicherungs-Altverträge in Kooperation mit IBM GREMIEN Organisation der Governance Meetings, Terminkoordination, Sitzungsbegleit¬ung, Erstellen der Unterlagen und Zusammenführung der Einzelstatus (Fortschritts-Reporting, Risiko-Status) aus den Workstreams und den Statusberichten der externen Dienstleistern (IBM und msg-Life) in das Executive Reporting und auf Workstream-Ebene REPORTING RESSOURCENMANAGEMENT Ressourcen- und Newhire-Reporting, Mitarbeit bei der Neuorganisation des Resourcing Prozesses (Prozessbeschreibung und Entwurf der Formulare) REPORTING MITWIRKUNGSLEISTUNG/BEISTELLUNGEN Unterstützung bei der Erstellung der wöchentlichen Übersicht der Mitwirkungsleistungen der Fachbereiche (Fachkonzepterstellung, Test usw.) SHAREPOINT Projektdokumentation, Einführen eines Prozesses für die Erteilung der Zugriffsberechtigungen (und Vergabe Zugriffsberechtigungen, Rechteverwaltung, Seitenadministration) |
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| 04/2019 - 12/2019 | Mitarbeiterin im Team Personalentwicklung Harmonisierung der Prozesse der e-Shelter Deutschland GmbH und Gyron Internet Ltd. mit dem Ziel der Überführung in die Struktur der NTT Global Data Centers. PROJEKTKOMMUNIKATION: Aufbau und Update der Projektkommunikation über Sharepoint-Seiten, Durchführen der wöchentlichen Redaktionssitzungen, Durchführen der Interviews mit Mana¬gern, Ausarbeiten der Marketing und Kommunikationstexte und Beiträge der Stakeholder, Ko¬ordination der Marketingmaßnahmen mit der Marketingabteilung. UNTERSTÜTZUNG ALLER AKTIVITÄTEN FÜR DEN BETRIEBSÜBERGANG: Kommunikation mit den Rechts¬abteil¬ung¬en, Qualitätssicherung der Dokumente und Schriftverkehr, Übersetzungen (Englisch), Er¬stel¬len der Mitarbeiterlisten und Reports (Status Verträge, Mitarbeiterstatistik etc.) |
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| 01/2016 - 12/2018 | Mitarbeiterin im zentralen Programmoffice-team Multiprojekt-Portfolio des Head of Wealth Management Tech Germany mit einem wechselndem Projektportfolio (Softwareentwicklung, Regulatorische Projekte und Project Maintenance) FINANZPLANUNG UND PROJEKT CONTROLLING Begleiten und Dokumentieren des Planungsprozesses einzelner Projekte, Reporting/Dokumentation relevanter Kennzahlen (Fertigstellungsgrad, Meilensteine, Budget- und Ressourcenverbrauch, Projekt Status, KPIs, Risks) RISIKO MANAGEMENT: Verantwortlich für Risk & Issue Reporting inklusive Erfassung, Nachhalten, Sicherstellung der Berichtsqualität und Begleitung des Eskalationsprozesses mit Clarity PROJEKT REPORTING: Verantwortlich für die Wochen- und Monatsreports (RAG-Reporting), Risiko- und Finanzreports für Einzelprojekte sowie das Programm QUALITÄTSMANAGEMENT: Überwachen der Einhaltung der internen Qualitätsrichtlinien für alle Projekte des Programms inklusive Dokumentation, Dokumentenmanagement (SharePoint) und Kommunikation. Unterstützen der Projektmanager bei Erstellung der erforderlichen Dokumentation sowie bei der Durchführung der Qualitäts-Checks. Verantwortlich für den Review & Approval Prozess RESSOURCENPLANUNG: PLAN-IST Auswertungen und Reporting, Ableiten geeigneter Maßnahmen und Plan-Anpassungen |
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| Branche |
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| Banken & Finanzen Informationstechnologie & -dienste Versicherungen | |||||||||||||||||||||||||||||
| Kenntnisse |
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| Ausbildung & Zertifikate |
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| 12/2015 - 12/2015 | Das Geheimnis der Kommunikation, Jörg Löhr |
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| 07/2014 - 07/2014 | Certified IPMA Certified Project Management Associate IPMA Level D |
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| 04/2011 - 04/2011 | Datenmanagement mit SAS |
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| 10/2007 - 10/2007 | Kostenrechnung und Controlling |
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| 10/1998 - 10/1998 | Einstellungsinterviews professionell geführt |
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| 09/1988 - 07/1993 | Physik Dipl., J.W.v. Goethe Universität Frankfurt |
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| Sprachen |
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| chinesisch | (+) | ||||||||||||||||||||||||||||
| deutsch | (++++) | ||||||||||||||||||||||||||||
| englisch | (++++) | ||||||||||||||||||||||||||||
| französisch | (++) | ||||||||||||||||||||||||||||
| Sonstiges |
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