people4project GmbH
Lörenskogstr. 3
85748 Garching b. München

Mo-Fr 9.oo - 17.oo Uhr
+49 (89) 55 29 39 -40

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Freelancerprofil: 25685

Multi-Projekt Manager, Projektleiter, GPM, , PMP, IPMA,

IT-Erfahrung seit:
2003
Position:
Business Analyst
Management
Projektleitung / Organisation / Koordination
Prozess-Management
Service-Management
Wissenschaft
Management Summary:
Ausbildung zum Organisationsmanager und Wirtschaftspädagogen.

Über 15-jähriger Berufserfahrung in unterschiedlichen Führungs- und Beratungspositionen in den Bereichen IT + Handel, Internet + Medien, Verteidigung + Rüstung, Öffentliche Verwaltung und Bildung.

Zuletzt Leiter Personal und Multiprojektleiter mit Einzelprokura bei internationalem IT-Konzern. Davor Generalstabsoffizier bei der Bundeswehr; zuletzt als Chef des Stabes eines Brigadekommandos mit über 5.000 Soldaten und zivilen Mitarbeitern. Hier verantwortlich für die Steuerung und Organisation aller Planungsaufgaben sowie für die unmittelbare Beratung von Spitzenkräften.

Meine Arbeitssprachen sind Deutsch und Englisch.

MOTIVATION:
Schaffung von Werten durch selbständigen und flexiblen Einsatz mit leistungsstarken Partnern. Dabei Aktivierung von Talenten durch das Angebot an Chancen, zur Rechtfertigung für ihre wertvollsten Ressourcen: Ihre Zeit und Emotionen!

STÄRKEN:
*Management komplexer Projekte sowie Prozessanalyse, -steuerung und -optimierung.
*Strategieentwicklung und -umsetzung, insbesondere durch Fokus auf „Mitarbeiter-Empowerment“.
*Legt sich für Auftraggeber mit Verve und Verstand ins Zeug, überwindet argumentativ auftretende Widerstände, bringt wenn nötig schmollende Verweigerer zur Räson, und agiert dabei loyal ggü. Auf-traggeber.
 Ehemaliger Generalstabsoffizier mit sehr breiter und tiefer Ausbildung. Erfahrung in Krisengebieten. Dadurch schnelle Ãœbernahme von Verantwortung und ausgeprägte Führungskompetenz mit der not-wendigen Stessresistenz.
*Sichere Analyse von Ursache und Wirkung sowie präzises Urteilsvermögen mit Blick fürs Wesentliche.
*Zielgruppenorientierte Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit über unterschiedliche Medien.

SPEZIALGEBIETE/ FOKUS:
*Werteorientierte Führung, Talentmanagement und „distance leadership“
*Projekt-/ Programm-/ PMO-Management, BPM, ToC und Lean/ SixSigma

Projekte im Werdegang
08/2011 - 11/2011 Ausgestaltung und Weiterentwicklung der organisatorischen Fähigkeiten im Bereich „distance leadership“ zur weiteren Transformation des Unternehmens und zur Steigerung der Arbeitgeberattraktivität
Berichtslinie: Unmittelbar an Vorstandsvorsitzenden Funktion: Leiter Personal mit Einzelprokura Budget/ Umsatz p.a. n/a Projektteam: Bis zu 13 Mitglieder aus Unternehmen und Wissenschaft Tätigkeitsbeschreibung: • Initiierung, Planung und Steuerung eines transformationales Führungsprojekt inkl. interdisziplinär-wissenschaftlicher Begleitung, • Konzeption und Bewertung Case-Study, • Abbildung als blended-learning-Programm, • Übernahme Lehrauftrag bei regionaler Fachhochschule der Wirtschaft. Eingesetzte Technologien: google apps und google+ als Open Source Plattform

07/2011 - 09/2011 Entwicklung unternehmensübergreifendes Rekrutierungs-/ Entwicklungsprogramm für bis zu 100 vertriebsorientierte Nachwuchs(führungs)kräfte p.a. mittels unterschiedlicher Stipendiats-/ Traineeprogramme
Berichtslinie Unmittelbar an COO der SYNAXON AG Funktion: Leiter Personal mit Einzelprokura Programmvolumen: 1,6 Mio.€ p.a. Projektteam: Bis zu 5 Mitglieder aus Unternehmen und Wissenschaft Tätigkeitsbeschreibung: • Initiierung, Planung und Steuerung, • Unterschiedliche Zielgruppenanalysen, • Erarbeitung unterschiedlicher Stipendiats-/ Traineeprogramme, • Weiterentwicklung Rekrutierungsmaßnahmen mittels Shared-Services, • Weiterentwicklung Personalentwicklungskonzept, • Erarbeitung Vermarktungsstrategie im Rahmen von Netzwerkverbünden, • Abstimmung mit regionalen Initiativen einzelner Wirtschaftsverbände, • Ausplanung Pilotbetrieb und Qualitätssicherung. Eingesetzte Technologien: Typo3-CMS, google apps , Media-Wiki sowie untersch. Bewerbermanagementsysteme und Online-Blogs

07/2011 - 11/2011 Optimierung der Innovationsprozesse zur Förderung netzwerkorientierter Dienstleis-tungsbereiche im Rahmen eines EU-Förderprojektes
Auftraggeber: Unterschiedliche Franchise-Marken (Details auf gesonderte Anfrage) sowie Marketing Centrum der Westfälischen Universität Münster Berichtslinie: Unmittelbar an Vorstandsvorsitzenden Funktion: General Manager Programmvolumen: 1,8 Mio.€ Projektteam: Bis zu 10 Mitglieder aus Unternehmen und Wissenschaft Tätigkeitsbeschreibung: • Ausbau, Steuerung und Weiterentwicklung der Prozessoptimierung, • Zielgruppenanalyse mittels untersch. empirischer Methoden und Erarbeitung Vermarktungstrategie. Eingesetzte Technologie: google apps und Media-Wiki

04/2010 - 07/2010 Vorbereitung Joint Venture für Franchise-Konzept im Rahmen SAP-Business by Design
Auftraggeber: Unterschiedliche Unternehmen (Details auf gesonderte Anfrage) Berichtslinie: Unmittelbar an Vorstandsvorsitzenden Funktion: General Manager Programmvolumen: 2,8 Mio.€ p.a. Projektteam: Bis zu 8 Mitarbeiter aus beteiligten Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung: • Planung und Steuerung inkl. Erarbeitung Businessplan, • Risikoanalyse und Bewertung unterschiedlicher Rechtsformen, • Absatzplanung, Rekrutierungsplanung und Vertragsmanagement.

01/2009 - 10/2010 Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung der ersten social-commerce-Plattform (Greenfield-Projekt) für IT-Produkte in Deutschland
Berichtslinie: Unmittelbar ggü. Vorstandsvorsitzenden Funktion: Programmleiter mit kaufmännischer Gesamtverantwortung Budget/ Umsatz p.a.: 1,3 Mio. €/ 15 Mio. € Projektteam: Bis zu 40 Mitglieder aus Unternehmen und Wissenschaft Eingesetzte Technologien: MAGENTO, Typo3, Media-Wiki, SAGE, SalesForce, WordPress, MiniTab, SPSS, PPS als ERP-System. Tätigkeitsbeschreibung: • Aufbau, Steuerung und Weiterentwicklung neuer Geschäftsbereich inkl. Business-Plan und Aufbau interdisziplinäres Programmteam, • Multi-Projekt- und Qualitätsmanagement auf Basis GPM, ToC und SixSigma zur Ertragssteigerung, • Risikomanagement mittels FMEA, • Aufbau und Weiterentwicklung Wissensmanagement, • Überführung Projektstruktur zum Abschluss in Konzernmatrix. Geleitete Projekte über mehr als 3 Monaten: • Aufbau Supply Chain Management, inkl. virtueller Konsignationslogistik und Community-/ Product Management (je 5 Monate); • Steigerung Konversionsrate durch Anpassung der Marketingstrategien, inkl. Aufbau Affiliate-Programm (4 Monate), • Optimierung der Churn-Rate (wiederkehrende Besucher) (6 Monate), • Verringerung Durchlaufzeiten von Bestellungen und Retouren (5 Monate), • Weiterentwicklung Check-Out-Prozess (4 Monate), • Planung und Umsetzung Re-Launch des Portals (4 Monate).

07/2008 - 11/2011 Restrukturierung des Personalbereiches inkl. Change-Management und Weiterentwicklung zu einem Professional Service Bereich
Berichtslinie: Unmittelbar ggü. CEO der SYNAXON AG Funktion: Leiter Personal mit Einzelprokura Projektteam: Bis zu 6 Mitglieder aus Unternehmen und Wissenschaft Tätigkeitsbeschreibung: • Planung, Führung und Weiterentwicklung des konzernweiten Personalwesens, • Ableitung und Weiterentwicklung Strategie an Hand der Unternehmensziele, • Lösung arbeitsrechtlicher Verfahren bei gleichzeitiger Steuerung der notwendigen Rekrutierungs-/ und Entwicklungsmaßnahmen in einem engen Markt, • Umsetzung von Gesetzen und tarifvertraglichen Regelungen sowie Betriebsvereinbarungen für das Pay-Roll und Time Management in enger Abstimmung mit dem Vorstand und den Fachabteilungen, • Beratung in arbeits- und sozialrechtlichen Belangen ggü. Management, Belegschaft und Partnergremien, • Optimierung der Prozesslandschaft und der Dokumentation für den Personalbereich, • Einführung Multi-Projekt-Management und Qualitätsmanagement auf Basis GPM, ToC und SixSigma zur Ertragssteigerung, • Unterstützung bei Unternehmensbewertungen im Rahmen von Due Dilligence, • Temporäre Leitung der konzerneigenen Weiterbildungsorganisation. Geleitete Projekte: • Prozessanalyse und -stabilisierung (2 Monate); • Einführung mehrdimensionale Auswahl- und Bewertungssysteme, inkl. Arbeitsplatzbewertung und Entlohnung (3 Monate); • Einführung Shared-Service-Lösungen mit bis zu 10 Dienstleistern inkl. Vertragsmanagement für die Personalrekrutierung (8 Monate); • Evaluierung und Einführung unterschiedlicher Lern- und Assessment-Plattformen (4 Monate); • Einführung, Steuerung und Weiterentwicklung Talentmanagement und Employer Branding (4 Monate); • Ausbau Hochschulmarketing inkl. Aufbau Stipendiatsprogramme für leistungsstarke Potentialkandidaten (3 Monate).

10/2005 - 06/2008 Restrukturierung eines Brigadekommandos der Bundeswehr
Berichtslinie: Unmittelbar ggü. Brigadekommandeur Funktion: Chef des Stabes Budget/ Umsatz p.a.: n/a Projektteam: Bis zu 200 militärische und zivile Mitarbeiter Tätigkeitsbeschreibung: • Unmittelbare Beratung des Kommandeurs, • Restrukturierung des Brigadestabes sowie weiterer drei selbständiger Organisationseinheiten, • Einführung Multi-Projekt-Management, BSC sowie Optimierung KVP und Weiterentwicklung Kostenstellenrechnung, • Steuerung der Ausbildungs- und Übungsplanung, • Verlegung und Sicherstellung der Durchhaltefähigkeit von Einsatzkontingenten (bis zu 3.000 Soldaten und zivile Spezialisten), • Temporäre Führung aller selbständigen Brigadeeinheiten, • Zusammenarbeit mit den unterschiedlichen Mitbestimmungsgremien. Geleitete Projekte: • Personelle und materielle Reorganisation der Brigade, dabei Aufwuchs um ca. 60% (12 Monate); • Verlagerung logistische Unterstützungseinrichtung sowie Eingliederung von Verbänden und Abwicklung von Standorten (je 12 Monate); • Einführung SAP und Anpassung an logistisches Betreibermodell ohne externe Beratung (9 Monate); • Überprüfung Führungs- und Informationssystems des Heeres mit anschließender Integration in Regelbetrieb (6 Monate); • Ausplanung und Durchführung von simulationsunterstützen Übungen zur Einsatzvorbereitung inkl. Abwehr von Organisierter Kriminalität und netzwerkbasierten Terrorzellen als neue Bedrohungsformen (6 Monaten); • Planung und Verlegung von zwei Einsatzkontingenten in zwei unterschiedliche Einsatzgebiete (innerhalb von 15 Monate); • Mehrmalige Ad-hoc-Einsätze im Rahmen von Naturkatastrophen (jeweils bis zu 4 Wochen); • Unterstützung beim Aufbau eines gemeinnützigen Vereins zur Unterstützung von Familien, für Angehörige im Einsatz (4 Monate).

10/2003 - 09/2005 Reorganisation eines militärischen Organisationsbereiches Im Rahmen der mittelfristigen Streitkräfteplanung
Auftraggeber: BUNDESVERTEIDIGUNGSMINISTERIUM, Bonn Berichtlinie: Unmittelbar an Abteilungsleiter und fachlich an BMVg. Funktion: Stellvertretender Programmleiter Budget/ Umsatz p.a.: n/a Projektteam: Bis zu 10 Offiziere und zivile Beamte Tätigkeitsbeschreibung: • Konzeption und Organisation der Restrukturierung des Heeres, • Vorbereitung, Durchführung und Weiterentwicklung von Querschnittsaufgaben ggü. Ministerium und NATO, • Schwerpunkt: Ausplanung von Stäben sowie Logistik-, Aufklärungs- und Führungsverbänden ab Brigade-Ebene aufwärts. Geleitete Projekte: • Ausarbeitung organisatorische Konzeption für Grob- und Feinausplanung (2 Monate); • Reduzierung des Heeres um 50.000 Soldaten und zivile Mitarbeiter (9 Monate); • Optimierung der Führungsstrukturen in Stäben (4 Monate); • Aufbau und Weiterentwicklung des notwendigen Schnittstellenmanagement ggü. anderen Organisationsbereichen und Ressorts im Rah-men der Einführung von SAP (6 Monate); • Evaluierung und Ausplanung von Pool-Elementen in Linien- und Matrixstrukturen zur Optimierung von Rotationsmodellen (3 Monate); • Optimierung der Führungsstrukturen in internationalen Führungsstäben im bi- und multinationalen Verbund (9 Monaten).

 
Branche
  Dienstleistungsbranche
Informationstechnologie & -dienste
Verteidigung und Sicherheit
 
Kenntnisse
Hardware
DELL (++ (trained), 0-2 yrs.)
Betriebssysteme
Microsoft Systemadministration (++ (trained), 0-2 yrs.)
Programmiersprachen
HTML / XML (+ (basic knowledge), 0 yrs.)

Datenbanken

Datenkomm. / Netzwerk
Internet, Intranet (+++ (good), 2-4 yrs.)
LAN, LAN Manager (+++ (good), 2-4 yrs.)

Design / Entwicklung

SAP / ERP Module
SAP BPM (Business Process Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP EC-EIS (Führungsinformationssystem) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP EPM (Enterprise Performance) Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP HCM / HR (Human Resources) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP KM (Knowledge-Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP OM (Organizational Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP PA (Personal Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP PD (Personal developemnet) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP PSM (Public Sector Management) (+++ (good), 2-4 yrs.)
SAP Release ERP 2005 - ECC 6.02 (EHP3) (+++ (good), 2-4 yrs.)

Software / Tools
Adobe Photoshop (++ (trained), 0-2 yrs.)
Lotus Notes (+++ (good), 2-4 yrs.)
MS Excel (+++ (good), 2-4 yrs.)
MS Office (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Office SharePoint (++ (trained), 0-2 yrs.)
MS PowerPoint (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Project (++++ (excellent), > 4 yrs.)
MS Visio (+++ (good), 2-4 yrs.)
MS Word (++++ (excellent), > 4 yrs.)
Typo3 (+ (basic knowledge) 0-1 yrs)

Standards / Prozesse
Basel II / Risk Management
Changemanagement (++++ (excellent), >4 yrs.)
Changemanagement
Fortschrittskontrolle und Steuerung bzgl. Terminen, Aufwand, Budget (++++ (excellent), >4 yrs.)
GPM / BPM (Geschäftsprozessmanagement / Business Process Management) (++++ (excellent), >4 yrs.)
Incident Management (+++ (good), 2-4 yrs.)
IPMA (++++ (excellent), >4 yrs.)
KANBAN (+++ (good), 2-4 yrs.)
Konfliktmanagement (++++ (excellent), >4 yrs.)
KPI (Key Performance Indicator) (+++ (good), 2-4 yrs.)
PMP (Project Management Professional) (++++ (excellent), >4 yrs.)
Problem Management (++++ (excellent), >4 yrs.)
Projektkalkulation & -planung (++++ (excellent), >4 yrs.)
Projektstrukturierung (++++ (excellent), >4 yrs.)
Requirement Management (+++ (good), 2-4 yrs.)
six sigma (+++ (good), 2-4 yrs.)
Structured Analysis (+++ (good), 2-4 yrs.)
V-Modell (++ (trained), 0-2 yrs.)
 
Ausbildung & Zertifikate
11/2010 - 03/2011 Zertifizierung zum Manager für BPM
GPM/ IfaP

09/2009 - 02/2010 Aufbauseminare Projekt-/ Prozess-/ Qualitäts-Mgt
Aufbauseminare in Projekt,- Prozess- und Qualitätsmanagement (EFQM)

08/2008 - 12/2008 Social Media + Enterprise 2.0 im Projektmanagement
07/2008 - 02/2009 Zertifizierung zum SixSigma Black Belt
Steigerung Notebookzubehörverkauf für die Franchise-Marke PC-SPEZIALIST im Rahmen der SixSigma-Zertifizierung Auftraggeber: SYNAXON AG, Bielefeld Funktion: General Manager Programmvolumen: 0,7 Mio.€ p.a. Projektteam: Bis zu 4 Mitarbeiter aus beteiligten Unternehmen Tätigkeitsbeschreibung: • Planung und Steuerung des Qualitätsmanagementprojektes.

03/2006 - 09/2006 Lean-Management, SASPF und Fü-/InfosSys H
10/2001 - 09/2003 Nationaler General-/ Admiralstabslehrgang
Führungsakademie der Bundeswehr in Hamburg Schwerpunkt: Erarbeitung unterschiedlicher Planungs- und Um¬setzungszenarien für Einsätze, Erstellung von strategischen und operativen Analysen und simulations-unterstützten Übungen, dabei auch Weiterqualifizierung in Multi-Projekt-Manage-ment in Anlehnung an IPMA – Level A/B

10/1991 - 12/1994 Sozialwissenschaftliches Studium
Universität der Bundeswehr in Hamburg Schwerpunkt: Beratungspsychologie und Personalwesen; Abschluss: Diplom-Pädagoge (Note: 1,4)

 
Sprachen
deutsch (++++)
englisch (++++)
Niederländisch (+)
spanisch (+)


Sonstiges
  SPEZIALGEBIETE/ FOKUS: *Werteorientierte Führung, Talentmanagement und „distance leadership“ *Theory of Constraints (ToC)

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